Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż 300 foteli, wykładziny oraz oświetlenia przeszkodowego
do Sali Widowiskowej Ostrzeszowskiego Centrum Kultury

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OSTRZESZOWSKIE CENTRUM KULTURY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250329025

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Walerego Gorgolewskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Ostrzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-500

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 730 25 76

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ockostrzeszow@gmail.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ock-ostrzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż 300 foteli, wykładziny oraz oświetlenia przeszkodowego
do Sali Widowiskowej Ostrzeszowskiego Centrum Kultury

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a7e2883-066e-4395-941a-36b950dadf9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00267046

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4a7e2883-066e-4395-941a-36b950dadf9c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
3.Adres strony internetowej postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4a7e2883-066e-4395-941a-36b950dadf9c

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Opisano w SWZ

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny opisany w punkcie 22 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wykonawcom nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Znak sprawy OCK-ZP/1/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 550000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest Dostawa i montaż 300 foteli, wykładziny oraz oświetlenia przeszkodowego do Sali Widowiskowej w Ostrzeszowskim Centrum Kultury .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wynika z Załącznika nr 1 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39111200-5 - Siedziska teatralne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39534000-4 - Przemysłowe pokrycia podłogowe

39531000-3 - Dywany

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i ich znaczenie:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium - % / pkt

1 Cena (łączna cena brutto) 60
2 Właściwości estetyczne i funkcjonalne fotela 30
3 Długość okresu gwarancji jakości 10

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Właściwości estetyczne i funkcjonalne fotela

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:

7.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;

7.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;

7.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;

7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na dostawie wraz
z montażem co najmniej 250 sztuk foteli kinowych / teatralnych.

7.2. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunku doświadczenia, minimum jeden wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby, musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału, o którym mowa w pkt 7.1.4. SWZ – dotyczy to konieczności wykazania doświadczenia wynikającego z powtarzalności wykonanych dostaw,
tj. wykonania minimum 3 dostaw z montażem przez jeden podmiot.
7.3. Zamawiający może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania.
7.4. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w pkt 9 SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz zawarty jest w punkcie 9 SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz zawarty jest w punkcie 9 SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykaz opisano w punkcie 3 SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

.2. niezwiązane z kryteriami oceny ofert:
1) Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich dotycząca układu tapicerskiego oraz sklejki wg normy PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014 potwierdzona certyfikatem wydanym przez jednostkę oceniającą zgodność;
2) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania dotycząca układu tapicerskiego oraz sklejki wg kryteriów normy PN/88/B/02855 potwierdzona certyfikatem wydanym przez jednostkę oceniającą zgodność;
3) Badanie pianki przeprowadzone na 400 000 cykli wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010 - dopuszczalna utrata grubości po przeprowadzeniu badania maksymalnie uśredniona z trzech prób – 3%, potwierdzone aktualnym sprawozdaniem (raportem) z badań przeprowadzonych.
4) Raport z badań potwierdzający wytrzymałość oferowanego modelu fotela w zakresie bezpieczeństwa użytkowania na poziomie 4, zgodnie z normą PN-EN 12727:2016 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność;
5) Karta katalogowa oferowanego modelu fotela,
6) Fabryczny próbnik oferowanej tkaniny oraz karta techniczna tkaniny potwierdzające wszystkie wymagane parametry określone w pkt 1. ppkt 8) lit. a) – i) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

Przez jednostką oceniającą zgodność rozumie się jednostkę, o której mowa w art. 105 ust. 2 ustawy Pzp, tj. jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).
UWAGA!!! Model prezentacyjny fotela oraz próbnik oferowanej tkaniny należy dostarczyć do Ostrzeszowskie Centrum Kultury w Ostrzeszowie do pokoju Sekretariatu w terminie przewidzianym na złożenie oferty, określonym w pkt 13.2. SWZ. Dostarczenie ww. elementów zostanie potwierdzone protokołem.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Opisano w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania opisano w punkcie 9 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

.2. niezwiązane z kryteriami oceny ofert:
1) Klasyfikacja ogniowa w zakresie zapalności mebli tapicerskich dotycząca układu tapicerskiego oraz sklejki wg normy PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014 potwierdzona certyfikatem wydanym przez jednostkę oceniającą zgodność;
1) Klasyfikacja ogniowa w zakresie wydzielania toksycznych produktów spalania dotycząca układu tapicerskiego oraz sklejki wg kryteriów normy PN/88/B/02855 potwierdzona certyfikatem wydanym przez jednostkę oceniającą zgodność;
2) Badanie pianki przeprowadzone na 400 000 cykli wg normy PN-EN ISO 3385:2014 metodą A wg normy PN-EN ISO 2439:2010 - dopuszczalna utrata grubości po przeprowadzeniu badania maksymalnie uśredniona z trzech prób – 3%, potwierdzone aktualnym sprawozdaniem (raportem) z badań przeprowadzonych.
3) Raport z badań potwierdzający wytrzymałość oferowanego modelu fotela w zakresie bezpieczeństwa użytkowania na poziomie 4, zgodnie z normą PN-EN 12727:2016 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność;
4) Karta katalogowa oferowanego modelu fotela,
5) Fabryczny próbnik oferowanej tkaniny oraz karta techniczna tkaniny potwierdzające wszystkie wymagane parametry określone w pkt 1. ppkt 8) lit. a) – i) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

Przez jednostką oceniającą zgodność rozumie się jednostkę, o której mowa w art. 105 ust. 2 ustawy Pzp, tj. jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).
UWAGA!!! Model prezentacyjny fotela oraz próbnik oferowanej tkaniny należy dostarczyć do Ostrzeszowskie Centrum Kultury w Ostrzeszowie do pokoju Sekretariatu w terminie przewidzianym na złożenie oferty, określonym w pkt 13.2. SWZ. Dostarczenie ww. elementów zostanie potwierdzone protokołem.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-15 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty składane elektronicznie za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-15 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni