Sporo jednak zależy od charakteru działalności. Jeśli spodziewasz się częstych odwiedzin klientów, regularnych wizyt kurierów i listonoszy, zatrudniasz większą liczbę pracowników, to właśnie rejony śródmiejskie wyjdą naprzeciw Twoim oczekiwaniom. Istnieją jednak biznesy, które z powodzeniem prosperują na obrzeżach miast.

Zaciszne i nieco odludne dzielnice również cieszą się zainteresowaniem przedsiębiorców. Są to m.in. małe firmy czy rodzinne biznesy. Całkiem sporo firm wynajmuje też wille w rejonach oddalonych od centrum miasta. Odseparowanie od zgiełku i śródmiejskiej dynamiki może sprzyjać chociażby pracy kreatywnej. Dlatego też na wybór lokalizacji wpływ mają takie czynniki jak: charakter biznesu, potrzeby pracowników, lecz także możliwości finansowe przedsiębiorstwa.

Dobry dojazd i komunikacja

Ważnym aspektem w procesie podejmowania decyzji o wynajęciu biura jest jego skomunikowanie z innymi częściami miasta, a nawet województwa. Kluczowa jest tutaj dostępność środków transportu miejskiego. Im większe zróżnicowanie, tym lepiej. Dobrze jeśli niedaleko biura znajduje się przystanek tramwajowy lub autobusowy.

W Warszawie widzimy zresztą dynamiczny rozwój infrastruktury biurowej w sąsiedztwie nowo powstających odcinków metra. Z pewnością zaobserwował to każdy, kto jeszcze niedawno szukał biura do wynajęcia na warszawskiej Woli. To tu, nieopodal centrum powstaje nowe biznesowe centrum stolicy.

A co z samochodami? Jeżeli wiesz, że Twoi klienci będą do Ciebie przyjeżdżać własnymi pojazdami, prawdopodobnie zatroszczysz się o biuro z dostępem do parkingu bądź garażu z łatwym i szybkim dojazdem. Być może nie będzie to centrum, które odstrasza korkami czy opłatami za parkowanie, lecz właśnie któraś z sąsiednich dzielnic?

Koszt wynajmu biura

Tutaj należy wziąć pod uwagę nie tylko sam koszt wynajmu biura. Będą to także media - prąd, woda, w niektórych lokalach także i gaz. Warto też sprawdzić oferty operatorów internetu oraz opinie na ich temat i zorientować się w cenie miesięcznej transmisji danych.

Do kosztów wynajmu biura doliczamy też ogrzewanie, administrację, utrzymanie części wspólnych, pracę firmy ochroniarskiej oraz utrzymywanie czystości na terenie obiektu. Nie jest to pełna lista, dlatego przed podpisaniem umowy wynajmu należy poznać wszystkie kategorie opłat, w których Twoja firma będzie partycypować.

Biuro do wynajęcia powinno mieć charakter oraz styl

Biuro to ważny element w tworzeniu wizerunku przedsiębiorstwa. Dobrze jeśli filozofia firmy oraz wygląd jej siedziby idą w parze. Jeżeli więc chcesz zaprezentować nowoczesność, kreatywność, prestiż, nieszablonowe podejście czy wzbudzanie zaufania, możesz poszukać biura, którego wygląd budzi właśnie takie odczucia.

Na charakter biura składa się także jego otoczenie. Obecność lokali gastronomicznych, kawiarni, siłowni, obiektów sportowych czy kulturalno-rozrywkowych wpłynie dodatnio na postrzeganie Twojego przedsiębiorstwa, lecz także na wellbeing jego pracowników.  Być może Twoje potencjalne biuro znajduje się w historycznym miejscu i ma swój specyficzny oraz niepowtarzalny styl? To z kolei przełoży się na rozpoznawalność firmy wśród klientów.

Jeśli szukasz biura na wynajem w Warszawie bądź innym mieście, powinieneś pamiętać o preferencjach zatrudnionych osób oraz klientów. Powinieneś mieć także na względzie potrzeby własnego przedsiębiorstwa. Warto zważyć wszystkie za i przeciw danej lokalizacji oraz wybranego obiektu. A ponadto dobrze jest podejść do poszukiwań z własnym i niepowtarzalnym pomysłem.