Firmy budowlane wybierając system Connecto DMS najczęściej kierują się możliwością prowadzenia kilku projektów jednocześnie, sprawnym obiegiem dokumentów, zarządzaniem sprzętem oraz analizowaniem wyników. I choć każdy z modułów odpowiada za coś innego, to wszystkie te potrzeby przedsiębiorców zawarte są w jednym systemie. 

Connecto DMS wykorzystywany w budowlance

System Connecto DMS znajduje zastosowanie w każdej branży, jednak postanowiliśmy pokazać, w jaki sposób jego poszczególne moduły mogą być wykorzystywane w „budowlance”.  Działanie samego systemu opisane jest dokładnie na stronie http://www.connecto.pl/oprogramowanie-dla-budownictwa-poznaj-zalety/.

Już na samym początku oprogramowanie dla budownictwa usprawni działania związane z zapytaniem inwestorskim, stworzeniem oferty, wyborem podwykonawców, aż po podpisanie umowy czy protokołu odbioru. To tylko przykład, bo możliwości pracy z systemem, jak i potrzeb firmy budowlanej jest o wiele więcej.

Jak działa firma budowlana bez oprogramowania?

Na pewno nie tak sprawnie, jak firmy z systemem informatycznym. Pierwszy problem będzie widoczny już przy przekazywaniu informacji do zarządu i księgowości o kosztach popełnianych na budowie po 20 - 25 dniach, co nie pozwala na kontrolę finansów przeznaczonych na dany projekt. Wiąże się to również z brakiem kontroli nad dokumentami, które po czasie trafiają do firmy.

Z biegiem czasu kłopotem może okazać się brak systemu do zarządzania relacjami z Klientami oraz raportowania działań, co później przekłada się na ich analizowanie. Do przeprowadzenia tego rodzaju działań też potrzebny właściwy moduł. 

Firma z systemem informatycznym

Już na samym początku kontrola kosztów staję łatwiejsza, niezależnie od etapu realizowanego projektu albo budowy. Wykorzystanie oprogramowania daje pewność, że każdy dokument, jakim jest faktura, karta pracy pracownika, czy maszyny, trafi w odpowiednie miejsce (sekretariat, księgowość, kadry) i zostanie właściwie rozliczona. To samo dotyczy dokumentów otrzymasz od inwestorów lub podwykonawców. Dokumenty te można od razu przekształcić do kosztorysów oraz budżetów.

Sam kontakt z klientem także staje się o wiele łatwiejszy, a opis działań i podejmowanych decyzji jest spójny (moduł CRM). Wszystkie dane znajdujące się w systemie można analizować za pomocą wykresów i tabel (Business Intelligence).

System Connecto DMS umożliwia tworzenie kosztorysów i zarządzanie projektami. Dzięki niemu kierownik budowy może z łatwością wykonywać swoje obowiązki pod kątem kontroli oraz rozliczania budżetu. Ma on także bez przerwy dostęp do dokumentów, jakimi zazwyczaj są umowy, oferty albo protokoły.

Powyższy obrazek przedstawia system Connecto DMS i możliwość budżetowania oraz szczegółowe zestawienie dokumentów rozliczeniowych, które miały wpływ na pozycję 1.3 Sprzęt. W tym przypadku kilka faktur od podwykonawców i jedna kara zwrotu maszyn budowlanych.

Oprogramowanie dla firm z każdej branży

Doświadczenie firmy Connecto w branży budowlanej potwierdza m.in. fakt, że od 2011 jest ona partnerem Śląskiej Izby Budownictwa. Jednak system ten wykorzystywany jest też w przemyśle, produkcji i usługach, o czym świadczy szerokie grono klientów widocznych na stronie internetowej connecto.pl

Artykuł stworzony wspólnie ze specjalistami z firmy Connecto Sp. z o.o.